Ammann Verlagsarchiv

Administration, Buchhaltung, Organisation



Schweizerisches Literaturarchiv (SLA)
Hallwylstrasse 15
CH-3003 Bern

E-Mailadresse: arch.lit@nb.admin.ch

Übersicht

Autor/Urheber : Ammann, EgonFlammersfeld, Marie-Luise
Titel : Administration, Buchhaltung, Organisation
Signatur : SLA-AMMANN-C

C-1 Grundakten (Firmenakten, Protokolle, interne Dokumentation)
C-1-e Interne Dokumentation
C-2 Beiträge von Egon Ammann und Marie Luise Flammersfeld
C-3 Buchhandelsumfrage
C-4 Veranstaltungen
C-5 Lizenzgeschäfte
C-5-a Div. Lizenzen, Lizenzabrechnungen, 1990-
C-5-b ProLitteris, 1990-
C-5-c Rechte, 2002-2007
C-6 Autorenverträge, -2010
C-6-A.. Buchstabe A
C-6-B.. Buchstabe B
C-6-C.. Buchstabe C
C-6-D.. Buchstabe D
C-6-E.. Buchstabe E
C-6-F.. Buchstabe F
C-6-G.. Buchstabe G
C-6-H.. Buchstabe H
C-6-I.. Buchstabe I
C-6-J.. Buchstabe J
C-6-K.. Buchstabe K
C-6-L.. Buchstabe L
C-6-M.. Buchstabe M
C-6-N.. Buchstabe N
C-6-O.. Buchstabe O
C-6-P.. Buchstaben P-Q
C-6-R.. Buchstabe R
C-6-S.. Buchstabe S
C-6-T.. Buchstabe T
C-6-U.. Buchstabe U
C-6-V.. Buchstabe V
C-6-W.. Buchstaben W-X
C-6-Y.. Buchstabe Y
C-6-Z.. Buchstabe Z
C-7 Buchhaltung
C-7-a Honorarabrechnungen (Autorendossiers)
C-7-a.1 Honorarabrechnungen, aktive
C-7-a.2 Honorarabrechnungen, inaktive
C-7-b Jahresrechnungen, 1985-2011
C-7-c Jahresabschlüsse, 1982-2011
C-7-c-1985-1990 Jahresabschlüsse, 1985-1990
C-7-c-1991 Jahresabschlüsse, 1991
C-7-c-1992-1993 Jahresabschlüsse, 1992-1993
C-7-c-1994 Jahresabschlüsse, 1994
C-7-c-1995 Jahresabschlüsse, 1995
C-7-c-1996 Jahresabschlüsse, 1996
C-7-c-1997 Jahresabschlüsse, 1997
C-7-c-1998 Jahresabschlüsse, 1998
C-7-c-1999 Jahresabschlüsse, 1999
C-7-c-2000 Jahresabschlüsse, 2000
C-7-c-2001 Jahresabschlüsse, 2001
C-7-c-2002 Jahresabschlüsse, 2002
C-7-c-2003 Jahresabschlüsse, 2003
C-7-c-2004 Jahresabschlüsse, 2004
C-7-c-2005 Jahresabschlüsse, 2005
C-7-c-2006 Jahresabschlüsse, 2006
C-7-c-2007 Jahresabschlüsse, 2007
C-7-c-2008 Jahresabschlüsse, 2008
C-7-c-2009 Jahresabschlüsse, 2009
C-7-c-2010 Jahresabschlüsse, 2010
C-7-c-2011 Jahresabschlüsse, 2011
C-7-d Personal, 2007-2010.10.31
C-7-e Lagerbuchhaltung, Lagerliquidation, 2010-2011
C-7-f Umsatzsteuer/Mehrwertsteuer, 2000-2010
C-7-g Anlagebuchhaltung, 1994-2010
C-7-h Freistellungen Doppelbesteuerung, 1991-2010
C-7-i Gesellschafter, 1992-2002
C-7-j Liquidierung, 2010
C-7-k Fördermittel
C-8 Fotografien
C-9 Kommunikation, EDV
C-10 Varia


C-1

Grundakten (Firmenakten, Protokolle, interne Dokumentation)

C-1-a

Grundakten

Inhalt: Dokumente, die sich in Archivschachteln m. Aufschrift "Grundakten" befanden

C-1-a-01

Grundakten, Handelsregister, Gesellschaft, 1992-2011

Bem.: Der Ordner wurde aus konservatorischen Gründen entfernt.Die Faxdr. wurden aus konservatorischen Gründen kop. Die Kop. liegen bei.
Inhalt: Ordner mit folgenden Registern: HR (Handelsregister), Gesellschaftsvertrag, Geschäftsreglement, Fischer, MwSt., Steuern, Muster HR Anmeldung, Kompass, Post, Übernahmevertrag. Darin u.a.: Stellungnahme zum Budget von Rüdiger Hildebrandt, Dossier Überlegungen zur Verlagerung des Verlags nach Berlin

C-1-a-02

Grundakten, Verträge, 1992-2011

Bem.: Der Ordner wurde aus konservatorischen Gründen entfernt.
Inhalt: Ordner mit alphabetischer Registerunterteilung

C-1-a-03

Grundakten, Banken, PC, Darlehen, keine Angabe

Bem.: Beilage: Lesegeräte/TAN-Generator (UBS, BWB, 3x PostFinance) für Karte E-Banking m. Karten, 3 Disketten
Bem.: Der Ordner wurde aus konservatorischen Gründen entfernt.
Inhalt: Ordner unterteilt in: - UBS: Formulare, Daueraufträge, E-Banking, Unterschriften - BWB: Daueraufträge/LSV, E-Banking, Unterschriften - Postfinance: E-Banking, Card Direct, Unterschriften - Kreditkarten: Mastercard, Visa

C-1-a-04

Grundakten, Versicherungen, 2006-2011

Bem.: Der Ordner wurde aus konservatorischen Gründen entfernt.
Inhalt: Ordner unterteilt in 10 Register: - 1: Freiwillige Unfallversicherung EA - 2: UVG - 3: UVG-Zusatz - 4: Kollektiv-Krankenversicherung - 5: Sachversicherung - 6: Fahrzeugversicherung - 7: Fahrzeug-Rechtsschutz - 8: Betriebshaftpflicht D + CH - 9: Versicherungs-Maklervertrag - 10: Korrespondenz [leer]

C-1-a-05

Versicherung, Schadenfälle, 1994-2011

Bem.: Der Ordner war nicht mit "Grundakten" beschriftet, befand sich jedoch in der gleichen lokalen Umgebung (Umzugskarton).
Bem.: Der Ordner wurde aus konservatorischen Gründen entfernt.
Inhalt: Ordner alphabetisch in Register unterteilt

C-1-a-06

Grundakten, Garantiescheine, Gebrauchsanweisungen, 2006-2011

Bem.: Der Ordner wurde aus konservatorischen Gründen entfernt.
Inhalt: Ordner alphabetisch in Register unterteilt

C-1-b

Firmenakten

Inhalt: Dokumente, die sich in Archivschachteln m. Aufschrift "Firmenakten" befanden

C-1-b-01

Firmenakten allgemein, 1981-2001

Bem.: Die Faxdr. wurden aus konservatorischen Gründen kop. Die Kop. liegen bei.
Inhalt: Fünf gebundene Ablageeinheiten mit den Registern: - Unterricht [?], Zeichnungsscheine, Vollmachten, Korrespondenz, Muster (leer) - Korresopndenz Aktionäre (und Niklaus Müller) (A-Z), GV [Generalversammlung], Zeichnungsscheine, Aktien, Verwaltungsrat Korrespondenz, Volkart Korrespondenz, Statuten, Haymann und Beglinger - Banken, Geschäftsberichte Verwaltungsrat (1987-1989), Sitzungen Verwaltungsrat (1988-1991) Die folgenden zwei Ablageeinheiten befanden sich in einer separaten Archivschachtel: - Statuten, HR-Einträge, AK-Erhöhung, Rücktritt VR, Gründung AG, Korrespondenz Vorlagen/Entwürfe. Darin u.a.: Ausgabe des Schweizerischen Handelsamtsblatt, 18.12.1985, Broschüre von Dr. O. Aeppli: "Die Aktiengesellschaften und ihre Aktionäre" (Schweizerische Kreditanstalt), 4 Exempl. Öffentliche Urkunde über die Kapitalerhöhung und Statutenänderung der Ammann Verlag AG in Zürich (10.12.1987), Wegleitung, Zeichnungsscheine, GV-Protokolle, Vollmachten, Unterlagen zum Rücktritt von Hansjörg Surber aus dem Verwaltungsrat, Öffentliche Urkunde über die Kapitalerhöhung und Statutenänderung der Ammann Verlag AG in Zürich (29.11.1985), Öffentliche Urkunde f. Errichtungsakt für eine Aktiengesellschaft (28.10.1981) u. Statuten, div. Fassungen der Statuten - Allg. Aktionärinfos/Rundbriefe, Aktionäre/Korrespondenz. Darin u.a.: Geschäftsbericht u. Jahresrechnung 1989, Aktienzertifikat, GV-Protokoll, div. Kt. u. Br. von u. an AktionärInnen, Helen Meier "Die Verwandlung" (Ts.), Listen der AktionärInnen, GV-Einladungen, Briefpapier (leer) der Schaubühne am Lehninger Platz, Berlin, Aktienzertifikate (leer) Eine weitere Ablageeinheit befand sich unter den Firmenakten, Jahresrechnungen 1981-1986: - Gesellschaft, Presse, Verkauf, Projekte, Allgemein. Darin u.a.: Korrespondenz (Rüdiger Hildebrandt, Monika Schoeller, George Reinhart, Adrian Bachmann (Rechtsanwälte Egli, Blickle, Dreier)) u. Protokolle der Gesellschaft, Austritt Scat AG als Kommanditärin, Strategiepapiere 1997/1998, Planung des 20jährigen Jubiläums, Projektbeschrieb Poesie 2001, Berichte (u.a. Buchmesse 2000), div. Protokolle

C-1-b-02

Firmenakten, Protokolle, 1981-1991

Inhalt: Zwei gebundene Ablageeinheiten mit den Registern: - 1981-1991 (darunter: Berichte über das Geschäftsjahr, Berichte über Jahresrechnung, Protokolle GV, Einladungen GV) - Geschäftsleitungsreglement, Organisation, Organigramm Geschäftsleitung, VR-Prot./-Rundschreiben (darin Protokolle VR 1985-1989, Einladungen und Traktanden), VR-Konstituierung, VR-Reglement, Verwaltungsrat, Protokolle Verlagssitzungen, Gesprächsprotokolle und Korrsep. mit VR

C-1-b-03

Firmenakten, Jahresrechnungen, 1981-1986

Inhalt: Zwei gebundene Ablageeinheiten: - Aktienkontrolle (Buch) - Pro Geschäftsjahr (1981-1987) [z.T. unvollständig]: Jahresrechnung, Kontrollstellenbericht, Jahresbericht (Geschäftsbericht), Budget, Einladung Generalversammlung, Protokoll Generalversammlung, Vollmachten

C-1-c

Organisation, Protokolle

Inhalt: Dokumente, die sich in Archivschachteln m. Aufschrift "Firmenakten" befanden
Signatur AutorIn Titel / Beschreibung Datum Kollation Bemerkung
  Ammann, Egon
 Projektierung Verlagsunternehmen "Egon Ammann Verlag"; Arbeitspapier   1980.05.01
 14 Bl. Bem.: Das Dokument befand sich in Ordner IV des Kandelaber-Verlags (Kryptoarchiv Kandelaber-Verlag)
s. AMMANN-D-1-c-3-d
C-1-c-02 Ammann, EgonFlammersfeld, Marie-Luise   Protokolle, Berichte, Rundschreiben   1998-2004
   Bem.: Die Dokumente befanden sich in einem Ordner. Der Ordner wurde aus konservatorischen Gründen entfernt. Die Beschriftung liegt bei.
Inhalt: Rundschreiben an AutorInnen u. KollegInnen der Branche sowie interne Rundschreiben an die VerlagsmitarbeiterInnen Protokolle von Sitzungen, Gesellschafterversammlung, Vertriebssitzungen, Vertreterkonferenzen etc. Berichte Buchmessen
C-1-c-03 Ammann, EgonFlammersfeld, Marie-Luise   Organisation, Protokolle und Checklisten   2007-2008
   Bem.: Die Dokumente befanden sich in einem Ordner. Der Ordner wurde aus konservatorischen Gründen entfernt. Die Beschriftung liegt bei.
Inhalt: "Der Ammann Verlag an einem Wendepunkt" (Zustand u. Zukunftszenarien, dat. 23.05.1997) Protokolle Team-Sitzungen (20.03.2007-01.04.2008), Pendenzen Team-Sitzungen (02.05.2007-07.09.2007), Strategieplanung (Herbstprogramm 2007, Frühjahrsprogramm 2008) Analyse Verlag (Prozesse, Organisation, Kommunikation/Konflikte) Analyse Archiv (05.-06.2007) Stellenprofile, Zuständigkeiten (02.-06.2007)
C-1-c-04 Ammann, EgonFlammersfeld, Marie-Luise   Sitzungen, Protokolle und Checklisten   2007-2008
   Bem.: Die Dokumente befanden sich in einem Ordner. Der Ordner wurde aus konservatorischen Gründen entfernt. Die Beschriftung liegt bei.
Inhalt: Organisation Sitzungen (Vorbereitung, Ablauf, Kommunikationskultur) Protokolle Team-Sitzungen (17.01.2007-01.12.2008) Checklisten Strategieplanung Frühjahrsprogramm 2008
C-1-c-05 Ammann, EgonFlammersfeld, Marie-Luise   Organisationshandbuch   2008
   Bem.: Die Dokumente befanden sich in einem Ordner. Der Ordner wurde aus konservatorischen Gründen entfernt. Die Beschriftung liegt bei.
Inhalt: Unterteilt durch Register, mit Inhaltsverzeichnis: Anwendung [leer], Leitbild/Zielsetzungne/Identität [leer], CI/CD, Organigramm, Kompetenzordnung/Funktionendiagramm, Stellenbeschreibungen, Human Ressources, Sitzungswesen, Weisungen/Regelungen/Reglemente, Finanz- und Rechnungswesen, Aus- und Weiterbildung, Statistiken, EDV/Telefonie/Fax/Homepage/Kopierer, Reklamationsmanagement, Qualitätsmanagement/Qualitätssicherung, Ressourcen-Management, Verlagsprogramm, Interne und Externe Kommunikation, Checklisten/Vorlagen/Raster Verlag, Sekretariat/Assistenz/kleine Rechte, Marketing/PR/Presse, Prozesse Ammann Verlag, Diverses
C-1-c-06 Ammann, EgonFlammersfeld, Marie-Luise   Verlagskoordination   2008-2009
   Bem.: Die Dokumente befanden sich in einem Ordner. Der Ordner wurde aus konservatorischen Gründen entfernt. Die Beschriftung liegt bei.
Inhalt: Absatzlisten 2009, Liste Nachdrucke 2009, Fakturliste 2009 Protokolle Team-Sitzungen (25.02.2008-23.11.2009)
C-1-c-07 Ammann, EgonFlammersfeld, Marie-Luise   Gesellschafterversammlung 25.02.2009   2009.02.25
   Bem.: Die Dokumente befanden sich in einem Ordner. Der Ordner wurde aus konservatorischen Gründen entfernt. Eine Kop. der Beschriftung liegt bei.
Inhalt: Budget 2009 Programm Herbst 2009 Deckungsbeitragsrechnung 2009 Absatz-/Umsatzlisten Jan-Dez 2008 Überlegungen zur Kosteneinsparung Protokoll Gesellschaftergespräch 10.10.2008
C-1-c-08 Ammann, EgonFlammersfeld, Marie-Luise   Korrespondenzliste   keine Angabe
 masch.; 33 Bl.; Ausgedr. Ds. Inhalt: Korrespondenzliste; Empfängerliste Stand 07.11.2014

C-1-d

Vertreterinfo, Zusammenarbeit Fischerverlage, 2005-2010

Inhalt: Die Unterlagen befanden sich in einem Ordner. Dieser war in Register unterteilt: Key-Account, Rosenfeld-Protokolle, Fehlau/Titel usw., Buchhandlungsfragen, Faxmailings, Werbung/Werbemittelliste, Vertreterinfo, Programme/Manuskripte/Schätzzahlen/Protokolle, Vorschau, HGV/Sigloch/Mängelexemplare, Barsortimente usw., Grundsätzliches

C-1-e

Interne Dokumentation

Signatur Titel / Beschreibung Datum Bemerkung
C-1-e-1 Chronik Ammann-Verlag von Anne-Kathrin Heier, Vera Gärtling und Marie-Luise Flammersfeld   2010
 Inhalt: Chronik des Verlags, Übersicht der erschienenen Titel